Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informuję, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych osoby wspieranej jest Kosmo Ptasiński – wsparcie psychologiczne, NIP: 7812112804, REGON: 545028976, Augustyna Szamarzewskiego 70, 60-569 Poznań.
- Cele przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe osoby wspieranej będą przetwarzane w celu rejestracji na wizytę, potwierdzenia terminu wizyty, przypomnienia o niej lub poinformowania o ewentualnych zmianach w harmonogramie;
- Dane osobowe osoby wspieranej będą wykorzystywane w zakresie świadczenia usług z zakresu pomocy psychologicznej i diagnozy psychologicznej oraz w zakresie sporządzania niezbędnej dokumentacji dotyczącej wizyt (np. notatek terapeutycznych) oraz przeprowadzania testów psychologicznych i kwestionariuszy, a także w zakresie przechowywania wyników testów psychologicznych oraz notatek ze spotkań;
- Dane osobowe osoby wspieranej będą wykorzystywane w zakresie wystawienia faktury lub innego dokumentu potwierdzającego płatność.
- Dane osobowe osoby wspieranej będą wykorzystywane w celu wysyłki pocztowej dokumentacji psychologicznej – opinii psychologicznej, zaleceń i zaświadczeń psychologicznych czy raportów z badania psychologicznego.
- Zakres przetwarzania danych osobowych
W ramach realizacji usług przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:
- Dane identyfikacyjne osoby wspieranej: imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, kod automatu wysyłkowego;
- Dane kontaktowe osoby wspieranej: numer telefonu oraz adres e – mail;
- Dane związane z procesem pomocy psychologicznej: wyniki testów, kwestionariuszy, diagnozy, notatki z sesji, a także inne dane przekazane przez osobę wspieraną podczas spotkań.
- Podstawa prawna przechowywania danych osobowych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania świadczeń (realizacja usług);
- Art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych w celu diagnozy i świadczenia usług medycznych (psychologicznych).
- Ustawa o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów.
- Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od daty ostatniej konsultacji psychologicznej;
- W przypadku danych finansowych (np. faktury), przechowywane są one zgodnie z przepisami o rachunkowości i rozliczeniach księgowych (minimum 5 lat).
- Odbiorcy danych osobowych
- Podmioty wspierające administratora w zakresie obsługi technicznej gabinetu, takie jak dostawcy oprogramowania do zarządzania wizytami lub prowadzenia dokumentacji;
- Podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań;
- Podmioty świadczące usługi wysyłki pocztowej, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań;
- Organy i instytucje publiczne, upoważnione na podstawie przepisów prawa, np. w przypadku wystąpienia obowiązku prawnego ujawnienia danych.
- Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe
Ma Pan_i/Państwo prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych;
- Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- Przenoszenia danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pan_i/Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Dodatkowe informacje
- Dane osobowe osoby wspieranej nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG);
- Dane osobowe osoby wspieranej nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
- Administrator danych zapewnia, że wszystkie dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem najwyższych standardów ochrony oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- W sytuacji, gdy osoba wspierana ma pytania w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych proszon_ jest o kontakt pod adresem: rejestracja@psycholog-nq.pl